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超級表格

超級表格

一款多人共享的在線表格工具,結(jié)合表格與表單功能,支持多人同時查看或修改、手機表單數(shù)據(jù)收集、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出及靈活權(quán)限設(shè)置??蓱?yīng)用于銷售、電商、教務(wù)教學等場景。

#Ai工具箱 #Ai辦公效率
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超級表格簡介

超級表格是什么?

超級表格是一款多人共享的在線表格工具,結(jié)合表格與表單功能,支持多人同時查看或修改、手機表單數(shù)據(jù)收集、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出及靈活權(quán)限設(shè)置??蓱?yīng)用于銷售、電商、教務(wù)教學等場景,還能通過表格、表單、統(tǒng)計表組合DIY簡易信息管理系統(tǒng)(如OA、CRM)。與Excel相比,它更強調(diào)協(xié)作性,要求第一行為標題行,提供客服協(xié)助創(chuàng)建復(fù)雜應(yīng)用,并支持多種部署方式,覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育等20多個行業(yè)。

超級表格

超級表格核心功能

數(shù)據(jù)協(xié)作與編輯功能

  • 多人協(xié)同:支持多人同時查看或修改同一表格,可精準控制協(xié)作范圍(整表或部分行、列),避免版本混亂。

  • 數(shù)據(jù)收集:通過手機表單收集數(shù)據(jù),可將在線表格或?qū)氲腅xcel表轉(zhuǎn)換為在線表單發(fā)布。填寫者提交后仍能查詢、修改已提交數(shù)據(jù),降低錄入誤差。

  • 格式兼容與編輯:支持在單元格輸入信息、插入圖片和文件;可導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel表及批量修改記錄;不支持合并單元格,但支持簡單公式。

  • 權(quán)限管理:可將表格共享給指定人或“其他任何人”,并為共享對象設(shè)置行、列的“只讀”或“修改”權(quán)限,保障數(shù)據(jù)安全。

特色功能與拓展能力

  • DIY應(yīng)用搭建:將表格、表單、統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖組合,搭配權(quán)限控制,可快速形成簡易信息管理系統(tǒng),如OA(辦公自動化)、CRM(客戶關(guān)系管理)、人事管理、培訓(xùn)管理、成績管理等。

  • 復(fù)雜應(yīng)用支持:在客服協(xié)助下,可創(chuàng)建復(fù)雜應(yīng)用,如“創(chuàng)意廣告SaaS系統(tǒng)”,覆蓋比稿、立項、供應(yīng)商管理到客戶付款全流程,支持復(fù)雜采購管理和審批場景。

數(shù)據(jù)可視化與流程管理

  • 儀表盤:提供可視化數(shù)據(jù)表、財務(wù)報表、匯總表,如“各組年度銷售額對比”“年度銷售額統(tǒng)計”圖表,直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

  • 流程功能:可靈活建立小型ERP、OA、CRM,如“付款流程”,支持創(chuàng)建項目付款單、設(shè)置審批人(如財務(wù)會計、財務(wù)負責人、BOSS)、通知審核結(jié)果等節(jié)點操作。

超級表格應(yīng)用場景

  • 銷售管理:跟蹤銷售線索、商機、訂單及過程,實時掌控連鎖門店經(jīng)營數(shù)據(jù)。基層人員用手機填寫銷售數(shù)據(jù),銷售總監(jiān)可實時查看。

  • 電商管理:多個客服共享同一表格且實時同步;客戶提交售后需求單后,平臺可分配客服處理或共享給供貨商處理。

  • 教務(wù)教學管理

  • 教務(wù)人員:通過共享表單/表格收集課程、調(diào)課、報名信息。

  • 教師:向?qū)W生和家長收集作業(yè)信息。

  • 教育局:通過共享表格向?qū)W校和家長收集、查詢信息。

  • 連鎖店管理:門店填寫每日業(yè)務(wù)情況,數(shù)據(jù)自動匯總至總部表格,總部實時查看。適用于銀行、煙草、電信公司向下級機構(gòu)收集數(shù)據(jù),且可按權(quán)限分配查看/填寫范圍。

  • 數(shù)據(jù)填報:針對團隊頻繁收集、上報數(shù)據(jù)且需“層層審批”“層層下發(fā)任務(wù)”的場景,提升數(shù)據(jù)填報的準確性與效率。

超級表格價格

超級表格提供個人版、企業(yè)版、企業(yè)高級版、私有部署版四種版本,企業(yè)用戶可免費試用15天。個人版有數(shù)據(jù)量(5000行/月)、存儲空間(2G)等限制;企業(yè)版(5999元/年,限30人,增員200元/人/年)和企業(yè)高級版(19999元/年,限100人,增員200元/人/年)均含表格、表單等全部協(xié)作應(yīng)用及企業(yè)管理、安全功能,后者數(shù)據(jù)上限(50萬行/月)、數(shù)據(jù)恢復(fù)次數(shù)(3次/月)更優(yōu);私有部署版含企業(yè)高級版所有功能,支持本地部署,價格需咨詢顧問。

常見問題

問題1:超級表格如何滿足企業(yè)團隊“多人協(xié)同管理數(shù)據(jù)”的需求?

超級表格通過三大核心能力滿足需求:一是多人實時操作權(quán)限,支持多人同時查看或修改同一表格(或指定行、列),避免傳統(tǒng)Excel文件傳輸導(dǎo)致的版本沖突;二是多端數(shù)據(jù)同步,提供手機表單收集數(shù)據(jù)功能,基層人員(如門店員工、銷售)可隨時用手機錄入數(shù)據(jù),管理者實時查看匯總結(jié)果;三是精細化權(quán)限控制,可將表格共享給指定人或全體,同時設(shè)置行/列的“只讀”或“修改”權(quán)限(如財務(wù)數(shù)據(jù)僅財務(wù)人員可改,其他人員只讀),保障數(shù)據(jù)安全。此外還支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出與批量修改,進一步提升協(xié)同效率。

問題2:超級表格的“DIY應(yīng)用”功能如何實現(xiàn)?可應(yīng)用于哪些場景,能帶來什么價值?

超級表格“DIY應(yīng)用”功能的實現(xiàn)邏輯是:將工具內(nèi)的表格(數(shù)據(jù)存儲)、表單(數(shù)據(jù)收集)、統(tǒng)計表/統(tǒng)計圖(數(shù)據(jù)可視化)三大核心模塊組合,搭配精細化權(quán)限控制(如不同崗位查看不同模塊),無需復(fù)雜代碼開發(fā),即可快速生成簡易信息管理系統(tǒng)。可應(yīng)用的企業(yè)管理場景包括:①OA辦公系統(tǒng)(如請假審批、付款流程:創(chuàng)建“付款申請單”表格+“審批流程”,設(shè)置申請人、財務(wù)審核、BOSS審批等節(jié)點);②CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(組合“客戶信息表格”“銷售線索表單”“訂單統(tǒng)計表”,實現(xiàn)客戶從線索到成交的全流程跟蹤);③人事管理系統(tǒng)(搭建“員工信息表格”“考勤表單”“薪資匯總表”,統(tǒng)一管理人事數(shù)據(jù))。為企業(yè)帶來的價值:一是降低成本,無需采購專業(yè)ERP/CRM系統(tǒng),用低成本實現(xiàn)個性化管理需求;二是提升效率,避免多系統(tǒng)切換,數(shù)據(jù)在同一平臺流轉(zhuǎn),減少重復(fù)錄入;三是靈活適配,可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化隨時調(diào)整表格/流程,無需依賴技術(shù)團隊,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

問題3:超級表格與 Excel 在功能和使用場景上的核心差異是什么?

對比維度超級表格Excel
協(xié)作模式多人在線實時協(xié)作,支持部分行列權(quán)限控制側(cè)重單機使用,協(xié)作需通過文件傳輸,易有版本沖突
結(jié)構(gòu)要求第一行必須為標題行,強制規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)無強制標題行要求,結(jié)構(gòu)更靈活但易混亂
功能融合度融合表格、表單、流程、DIY系統(tǒng),側(cè)重協(xié)作與管理側(cè)重數(shù)據(jù)計算、格式設(shè)置,功能相對獨立
移動適配支持手機表單收集數(shù)據(jù),移動端協(xié)作便捷移動端編輯體驗較弱,主要依賴PC端
企業(yè)場景適配適配團隊協(xié)作、數(shù)據(jù)填報、項目管理等企業(yè)場景適配個人數(shù)據(jù)處理、小范圍數(shù)據(jù)計算場景

與超級表格相關(guān)工具

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